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Datenmanagement

Wie können Daten intelligent genutzt werden?

2.000 Zettabyte beträgt die weltweite Datenmenge 2025;

1,7 Megabyte Daten produziert jeder Mensch laut SAP pro Sekunde;

0,5 Prozent der von uns produzierten Daten werden genutzt.

Wir sind noch nicht im Zeitalter der Daten angekommen.

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Regelbasiertes Verarbeiten von Daten

#Robotics

Nicht nur der Mittelstand wird zur digitalen Welt gedrängt - sondern auch Robotics* verlangt Digitalisierung

Mit dem boomenden technologischen Fortschritt wird auch das Feld der Digitalisierung erweitert.

Der Einkaufsprozess ist branchen- und industrieübergreifend eines der Felder, welches große Potentiale zur Qualitäts- und Leistungssteigerung bietet.

Leider bleiben hierfür bei einem Großteil der Mittelständler die Anforderungen des Industrie 4.0 unerfüllt.**

Der technologische Fortschritt ist in der Lage den Einsatz von Robotics auch in administrativen Bereichen zu realisieren, wie die Verbuchung von Geschäftsvorfällen.

Mindestanforderungen für den Einsatz von Robotics in der Administration sind klar definierte Prozesse und Arbeitsabläufe sowie abstimmbare Datenstrukturen und funktionierende Schnittstellen.

Aufgriffsgrenzen können bei der Beseitigung von auftretenden Fehlern helfen.

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Fallbeispiel

Die Verarbeitung von eingehender Post hat ein global agierendes Logistik Unternehmen herausgefordert.***

Durch Einsatz von OCR-Scan gefolgt von Robotics konnte das Unternehmen global eine wesentliche Menge an Mitarbeiterkapazitäten freistellen und Fehler über einen Purchase-Order-Match**** auf ein Minimum reduzieren.

moe-services.com unterstützt Sie bei der Konzeption der Prozesslandschaft, Rollendefinition, Arbeitsabläufe und Ermittlung von Aufgriffsgrenzen.

Ansatz

Snapshot
Die Ist-Aufnahme der wesentlichen finanzwirtschaftlichen Prozesse umfasst den
- Einkaufsprozess [Purchase-to-Pay]
- Vertriebsprozess [Order-to-Cash]
- Jahresabschlusserstellungsprozess [FSCP]
Dabei liegt der Fokus auf
- Input
- Verarbeitung
- Datenstruktur and
- Output
Umfang der Ist-Aufnahme orientiert sich dabei am Projekt-Scope.
GAP

Die Ergebnisse der Ist-Aufnahme erlauben die Lücken zum Benchmark zu identifizieren. Weitere Handlungen ergeben sich aus den ermittelten Lücken im Prozess oder der IT Landschaft.

Sollten keine belastbaren Vergleichsgrößen auffindbar sein, so liefert moe-services.com die nötige Recherche sowie die analytische Betrachtung.
Design
In Anlehnung an die Erkenntnisse aus der GAP-Analyse und unternehmensspezifischen Anforderungen, werden die Soll-Konzepte [TOM] erstellt.

Mindestinhalt des Soll-Konzeptes
- Standardisierte Prozesse und Abläufe
- Angepasste Daten- und Berichtsstruktur
- Aufgriffsgrenzen
- Maßnahmenkatalog für weiterführende Verarbeitung
- Transparenz
Testing
Oft finden die Operationen bei "schlagendem Herzen" parallel zum laufenden Betrieb statt.

Die Tests finden in einem Testumfeld - auf einem Clone-Server - auf Basis von historischen Daten statt.

Test:
- Szenario und Geschäftsvorfälle werden definiert
- Simulation der Funktionalitäten
- Änderungen/Anpassungen falls notwendig
- Dokumentation der Ergebnisse und Archivierung
Im Rahmen der Test-Phase gewinnt die IT-Abteilung besondere Bedeutung und kann erfolgsbestimmend sein.

moe-services.com liefert umfangreiche Erfahrung in der Projektorganisation und agiert als Bindeglied zwischen dem C-Level-Management und den funktionalen Bereichen.
Roll-out
Die Gestalltung der Phase der Inbetriebnahme ist stark abhängig vom Projektumfang und den Konzerngegebenheiten.

Ein Roll-out über einen Pilot gehört zu den Best-Practices. Abhängig vom Projektumfang, kann ein Implementor bei der Umsetzung von Bedeutung sein.

Von einem "BigBang-Ansatz" kann abgeraten werden.

Im Rahmen der Roll-Out-Phase unterstützt Sie moe-services.com via
- Erstellung von Benutzerhandbüchern und
- Training und Coaching von Mitarbeitern als Interims-Manager

Dieser Ansatz ermöglicht ein transparentes Vorgehen und erhöht die Qualität der internen- und externen Unternehmenskommunikation.

*Report Enrst & Young, 2018, "Robotics and intelligent automation"

**Report Ernst & Young, 2018, "Digitalisierung im deutschen Mittelstand - Befragungsergebnisse"

***Scope 2018: ~1,9 Million transactions at acc. receivables including intercompany transactions

****Part of 3-Way-Match in End-to-End-View

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